Funktionen
Ausschreibungsanalyse Angebot Leistungsverzeichnis Go/No-Go Bewertung Vergaberadar Dokumententresor
Ein Ergebnis ansehen Preise Blog (FR) Mit Ihrer Ausschreibung testen
Demo anfordern

Ihre Ausschreibungsunterlagen in 5 Minuten ausgewertet

Laden Sie das ZIP der Ausschreibungsunterlagen hoch. Doaken extrahiert Lose, Zuschlagskriterien und deren Gewichtungen, Fristen, technische Anforderungen und geforderte Eignungsnachweise. Wofür Ihre Teams 2 bis 6 Stunden manuell brauchen.

Mit Ihrer Ausschreibung testen
5 Min.
Vollständige Auswertung der Unterlagen
2–6 Std.
Manueller Aufwand
233 Mrd.
Öffentliche Beschaffung 2024
app.doaken.fr / Ausschreibungsanalyse
Ausschreibungsunterlagen (ZIP) ablegen
PDFRC_Rehabilitation_GS.pdf
PDFCCTP_Lot3_GO.pdf
XLSDPGF_Lot3.xlsx
DWGPlans_R+1.dwg
4 Lose Technik 60 % Frist 15. Apr. 18 Dokumente
Praxisbeispiel

Was Doaken aus echten Ausschreibungsunterlagen extrahiert

Reales Ergebnis einer Sanierungsausschreibung — Schulkomplex Jean Moulin, Villeurbanne.

Erkannte Lose
Los 1Abbruch / Asbestsanierung
Los 2Rohbau
Los 3Holzbau / Dach
Los 4Sanitär / HKLS
Gesamtschätzung4 280 000 € netto
Zuschlagskriterien
Technische Bewertung60 %
Preis der Leistungen30 %
Ausführungsdauer10 %
Erkannte technische Unterkriterien:
Ausführungsmethodik Personalressourcen Zeitplan Umweltkonzept
Fristen und Auflagen
Angebotsfrist15. April 2026
Baubeginn1. Juni 2026
Geschätzte Dauer14 Monate
Pflicht-Ortsbesichtigung am 8. April 2 Varianten zugelassen Optionsleistung
5 Min.
statt 2 bis 6 Stunden manueller Auswertung
1 von 2
Unternehmen verpasst eine Ausschreibung aus Zeitmangel (OECP 2024)
40–60 %
der Gesamtbewertung = technische Bewertung des Angebots
Dieselbe Ausschreibung, zwei Realitäten

Freitag 14:00. 247 Seiten. Frist Dienstag.

Schulkomplex-Sanierung, 4 Lose, Schätzung 4,2 Mio. € netto.

Manuelle Bearbeitung
0h 2h 4h 6h
0h00
Seite für Seite lesen, Word-Zusammenfassung, Kriterien gehen mitunter unter. Das Team ist gebunden. Andere Ausschreibungen warten.
Mit Doaken
0h 2h 4h 6h
0:00
ZIP hochgeladen, vollständige Zusammenfassung in 5 Min., Go/No-Go in 10 Min. Das Team beginnt mit einer zweiten Ausschreibung.
14:00

Die Ausschreibung trifft ein

247 Seiten, 18 Dokumente: Bekanntmachung, Leistungsbeschreibung, AAB, Preisspiegel, Pläne, Beilagen.

14:01

ZIP-Upload

18 Dokumente erkannt und automatisch kategorisiert.

14:05

Zusammenfassung steht

4 Lose, 3 Kriterien, Frist, Pflicht-Ortsbesichtigung, Varianten.

14:10

Go/No-Go: 76/100

Angebot und LV-Kalkulation gestartet.

1 von 2 Unternehmen verpasst eine Ausschreibung aus Zeitmangel — OECP, 2024
Konkrete Ergebnisse

Was sich für Ihr Team ändert

Mehr bearbeitete Ausschreibungen

Von 2–6 Std. auf 5 Min. pro Auswertung. Ihr Team bearbeitet die Ausschreibungen, die früher liegen blieben.

Kein Kriterium übersehen

Wenn 40 bis 60 % der Bewertung auf der technischen Wertung beruhen, zählt jedes Unterkriterium.

Sofortiges Go/No-Go

Vollständiger Überblick über die Anforderungen in Minuten. Keine Stunden mehr für unpassende Ausschreibungen.

Team konzentriert auf das Wesentliche

Ihr Kalkulationsteam konzentriert sich auf Angebotsstrategie, Preisfindung und Kundenbeziehung.

40 bis 60 % der Gesamtbewertung hängen von der technischen Bewertung des Angebots ab. Die Auswertung der Ausschreibungsunterlagen sorgt dafür, dass jedes Kriterium abgedeckt ist.Marche-public.fr
Mit Ihrer Ausschreibung testen

Kompatibel mit allen Vergabeplattformen

Laden Sie das ZIP direkt hoch, ohne vorherige Umwandlung.

PLACE
AWS Achat
Maximilien
Klekoon
Marchés-securises.fr
e-Marchespublics
LegalPlace
Achat Public
PDF
Word
Excel
Images
DWG

ZIP-Export

Vollständige Bietergemeinschaft, abgabebereit

Sie sind hier: Ausschreibungsanalyse — erster Schritt des Workflows
Häufige Fragen

Alles zur automatisierten Ausschreibungsanalyse

Was ist die automatisierte Ausschreibungsanalyse?
Bei der automatisierten Ausschreibungsanalyse laden Sie das ZIP-Archiv Ihrer Vergabeunterlagen in Doaken. Die Plattform liest jedes Dokument (Bekanntmachung, Leistungsbeschreibung, AAB, Beilagen, Pläne) und erzeugt eine strukturierte Zusammenfassung: Lose, Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Fristen, technische Anforderungen und geforderte Unterlagen. Das Ergebnis fließt direkt in die nächsten Schritte: Go/No-Go-Bewertung, Angebot und LV-Kalkulation.
Welche Formate werden unterstützt?
Doaken akzeptiert ZIP-Archive direkt aus den Vergabeplattformen (BBG, ANKÖ, vemap, e-vergabe, …). Innerhalb des ZIPs werden alle gängigen Formate unterstützt: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) und Bilder. Keine Vorabkonvertierung notwendig.
Wie lange dauert die Analyse?
Die automatisierte Analyse dauert zwischen 3 und 10 Minuten – abhängig vom Dateiumfang. Manuell brauchen Mitarbeitende für eine mittelgroße Ausschreibung 2 bis 6 Stunden. Bei komplexen Verfahren mit Hunderten Seiten ist der Unterschied noch größer.
Ersetzt die Analyse das menschliche Lesen der Unterlagen?
Nein. Die automatisierte Analyse strukturiert und priorisiert die Informationen, damit Ihre Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Das Fachurteil bleibt beim Menschen: Ihr Team validiert die Zusammenfassung, erkennt branchenspezifische Risiken und trifft die endgültige Entscheidung. Ziel ist, das mühsame Lesen abzunehmen, nicht das Fachwissen.
Welche Informationen werden extrahiert?
Doaken extrahiert: Lose und Leistungsumfang, Zuschlagskriterien und Gewichtungen, Fristen (Angebotsabgabe, Baubeginn), technische Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung, geforderte Eignungsnachweise (Nachweise nach BVergG, Zertifikate), Auflagen (Ortsbesichtigung, Varianten, Optionen) und für die Kalkulation relevante Mengen.

Sehen Sie das konkrete Ergebnis einer echten öffentlichen Ausschreibung:

Beispielanalyse ansehen

Bereit für mehr Ausschreibungen?

Ihre ersten Ausschreibungsunterlagen in 5 Minuten ausgewertet. Laden Sie eine echte Datei hoch und sehen Sie das Ergebnis.

Mit Ihrer Ausschreibung testen
Demo anfordern

Mit Ihrer Ausschreibung testen

Antwort innerhalb von 24 h · Individuelle Demo · Unverbindlich