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Alle Ihre Unterlagen, jederzeit aktuell

Firmenbuchauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanz und Sozialversicherung, Berufshaftpflicht, Gütesiegel, Lebensläufe: Alles zentral an einem Ort. Doaken warnt Sie 30 Tage vor jedem Ablauf und fügt die richtigen Unterlagen automatisch in jedes Angebotsdossier ein.

Demo anfordern
30 T.
Alerts vor Ablauf
0
vergessene Dokumente bei Abgabe
auto
Einbindung in jedes Dossier
app.doaken.fr / Dokumententresor
Unternehmensunterlagen 4/6
Firmenbuchauszug
Nicht älter als 3 Monate
Gültig
Bankverbindung
Kontodaten
Gültig
ÖGK-Bescheinigung
Unbedenklichkeitsbescheinigung
Läuft in 12 T. ab
Finanzamtsbescheinigung
Keine Abgabenrückstände
Gültig
Berufshaftpflicht
Versicherungsschein
Gültig
Bauherrenversicherung
Bauwesen-Haftpflicht
Nicht hochgeladen

Ein Tresor, der für Sie arbeitet

Zentralisieren, überwachen und in jedes Angebot einbinden – ganz ohne manuellen Aufwand.

Zentralisierte Dokumente
FirmenbuchauszugGültig
FinanzamtsbescheinigungGültig
ÖGK-BescheinigungLäuft bald ab
BerufshaftpflichtGültig
BauherrenversicherungAbgelaufen
ISO 9001Gültig
Ablauf-Alerts
Bauherrenversicherung am 01.03.2026 abgelaufen
ÖGK-Bescheinigung läuft in 24 Tagen ab
Firmenbuchauszug gültig bis 12.07.2026
Automatische Einbindung
Schule Jean Moulin – Los 2 Rohbau
Sporthalle Republique – Los 4 HKLS
Gemeindeamt Villeurbanne – Los 1 Abbruch
Gymnasium Pasteur – Los 3 Holzbau
30 T.
vor Ablauf, Alert ausgelöst
0 Dok.
vergessen bei der Abgabe
auto
Einbindung in jeden Export

Was Sie heute Aufträge kostet

Verstreute Unterlagen

Der Firmenbuchauszug liegt in einer E-Mail, die ÖGK-Bescheinigung auf dem Drive der Steuerberatung, die Versicherung in einem lokalen Ordner. Niemand weiß mehr, wo die aktuellen Fassungen sind.

Abgelaufene Dokumente am Abgabetag

Die Finanzamtsbescheinigung ist seit 10 Tagen abgelaufen, niemand hat es bemerkt. Das Angebot wird für unzulässig erklärt, ohne überhaupt bewertet zu werden.

Zeitverlust beim Zusammensuchen

Bei jeder neuen Angebotsabgabe derselbe Ablauf: jedes Dokument zusammentragen, Fristen prüfen, neue Fassungen scannen. Stunden, die bei jedem Angebot verloren gehen.

Ein unvollständiges Angebot oder ein abgelaufenes Dokument wird ausgeschieden, noch bevor die technische Bewertung beginnt. Der Tresor ist Ihr Sicherheitsnetz.
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Was der Tresor für Ihr Team ändert

Zentralisierung

Alle Unterlagen an einem einzigen Ort. Schluss mit der Schatzsuche in E-Mails, Drives und lokalen Ordnern.

Alerts

Benachrichtigung 30, 15 und 7 Tage vor jeder Frist. Nie wieder ein abgelaufenes Dokument in letzter Minute.

Automatische Einbindung

Gültige Dokumente werden automatisch in jeden Angebots-ZIP-Export übernommen. Null manueller Aufwand.

Konformität

Jedes abgegebene Dossier ist vollständig. Keine Ausschlüsse mehr wegen fehlender oder abgelaufener Unterlagen.

Alles zum Dokumententresor

Welche Dokumente kann ich im Tresor ablegen?
Der Tresor nimmt alle Eignungsnachweise auf, die Sie für Vergabeverfahren brauchen: Firmenbuchauszug, Bescheinigungen von Finanzamt und ÖGK, Versicherungspolizzen (Berufshaftpflicht, Bauwesen), Zertifikate (ISO, EN 1090, branchenspezifische Gütesiegel), Lebensläufe, Referenzen, Befähigungsnachweise und alle weiteren wiederkehrenden Dokumente. Jedes Dokument wird kategorisiert, das Ablaufdatum automatisch überwacht.
Wie funktionieren die Ablauf-Alerts?
Sobald sich ein Dokument seinem Ablauf nähert, erhalten Sie 30 Tage vorher einen Alert. Wird nicht erneuert, folgen Erinnerungen nach 15 und nach 7 Tagen. Sie entdecken nie wieder am Abgabetag ein abgelaufenes Dokument.
Wie funktioniert die automatische Einbindung?
Wenn Sie ein Angebotsdossier in Doaken vorbereiten, werden die erforderlichen Dokumente (Firmenbuch, Bescheinigungen, Versicherung) automatisch in den finalen ZIP-Export aufgenommen. Fehlt ein Dokument oder ist es abgelaufen, werden Sie vor dem Finalisieren gewarnt. Kein manueller Aufwand.
Sind meine Dokumente sicher?
Die Dokumente werden auf einer verschlüsselten Infrastruktur (AES-256) in Frankreich gespeichert. Zugriff haben nur autorisierte Mitglieder Ihrer Organisation. Jeder Download und jede Änderung wird in einem Audit-Trail protokolliert.
Kann ich meine Dokumente außerhalb von Doaken exportieren?
Ja. Sie können jedes Dokument einzeln herunterladen oder den gesamten Tresor als ZIP exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen, kein Lock-in.
Können mehrere Personen auf den Tresor zugreifen?
Ja. Jedes Mitglied Ihres Teams greift auf den gemeinsamen Tresor der Organisation zu. Die Dokumente sind zentralisiert: Wenn eine Kollegin ein Zertifikat aktualisiert, profitieren alle bei den nächsten Angebotsabgaben von der aktuellen Version.

Erfahren Sie, wie Doaken Ihre Angebotsabgaben absichert:

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Nie wieder ein abgelaufenes Dokument am Abgabetag

Zentralisieren Sie Ihre Unterlagen, lassen Sie sich rechtzeitig warnen und übergeben Sie Doaken die automatische Einbindung in jedes Angebot. Automatisch.

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