Ihre Vergabeunterlagen in 5 Minuten analysiert

Die automatische Vergabeunterlagen-Analyse bedeutet, dass Sie das ZIP-Archiv Ihrer Vergabeunterlagen in Doaken hochladen. Die Plattform liest jedes Dokument (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Leistungsverzeichnis, Vergabebedingungen, Anlagen, Zeichnungen) und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung: Losidentifikation, Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Fristen, technische Anforderungen und geforderte Unterlagen. Das Ergebnis fliesst direkt in die nächsten Schritte ein: Go/No-Go Score, Technisches Angebot und LV-Kalkulation.

Doaken akzeptiert ZIP-Archive, wie sie von Vergabeplattformen (DTVP, Vergabe24, bund.de, subreport ELViS, eVergabe.de usw.) heruntergeladen werden. Innerhalb des ZIP werden alle gangigen Formate unterstützt: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) und Bilder. Eine vorherige Konvertierung ist nicht erforderlich.

Die automatische Analyse dauert zwischen 3 und 10 Minuten, je nach Dateiumfang. Im Vergleich dazu benotigt die manuelle Analyse einer mittelgrossen Vergabeunterlage 2 bis 6 Stunden pro Person. Bei komplexen Ausschreibungen mit Hunderten von Seiten ist der Unterschied noch grosser.

Nein. Die automatische Analyse strukturiert und priorisiert die Informationen der Vergabeunterlagen, damit sich Ihre Teams auf die strategischen Punkte konzentrieren konnen. Sie ersetzt nicht die menschliche Beurteilung: Ihre Mitarbeiter validieren die Zusammenfassung, identifizieren branchenspezifische Besonderheiten und treffen die endgultige Entscheidung. Ziel ist es, die muhsame Lesearbeit zu eliminieren, nicht die Fachkompetenz.

Doaken extrahiert: Lose und deren Umfang, Zuschlagskriterien und Gewichtungen, Fristen (Abgabe, Ausführungsbeginn), technische Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis, geforderte Eignungsnachweise (Handelsregisterauszug, Praqualifizierung, Bescheinigungen), besondere Bedingungen (Pflichtbesichtigung, Nebenangebote, bedingte Tranchen) und quantitative Daten für die Kalkulation.