Ein vollständiges Angebot in 30 Minuten

Nein. Doaken erstellt einen strukturierten, fundierten Entwurf, der an den Zuschlagskriterien der Ausschreibung ausgerichtet ist. Ihre Teams prüfen den Entwurf, ergänzen ihre Praxiserfahrung (konkrete Referenzen, namentlich genannte Mitarbeitende, eigene Methodik) und geben ihn vor der Abgabe frei. Sie behalten in jedem Schritt die Kontrolle.

Doaken stützt sich auf die vorgelagerte Ausschreibungsanalyse. Zuschlagskriterien, Gewichtungen und besondere Anforderungen aus den Vergabeunterlagen werden automatisch erkannt. Das Angebot wird anschließend in Kapitel gegliedert, die jedes Kriterium Punkt für Punkt beantworten — mit einer Tiefe entsprechend der Gewichtung.

Doaken deckt alle Branchen ab, die an Vergabeverfahren teilnehmen: Hoch- und Tiefbau, Reinigung und Facility-Management, Gemeinschaftsverpflegung, IT- und Digitaldienstleistungen, Gesundheitswesen, Energie, Garten- und Landschaftsbau, Transport, Weiterbildung, Sicherheit, Kommunikation. Das Angebot orientiert sich am Vokabular und an den Besonderheiten jeder Branche.

Ja. Doaken bittet Sie, Unternehmensunterlagen hochzuladen (Lebensläufe, Projektreferenzen, Zertifikate, Qualitätsprozesse, Organigramm). Diese fließen direkt in das Angebot ein: Die zitierten Referenzen sind Ihre, die beschriebenen Mitarbeitenden sind Ihre tatsächlichen Beschäftigten. Je mehr Unterlagen Sie liefern, desto individueller und überzeugender wird das Angebot.

Ja. Laut dem französischen Beobachtungszentrum für die öffentliche Beschaffung (OECP) entspricht die technische Bewertung im Schnitt 40 bis 60 % der Gesamtnote bei öffentlichen Vergabeverfahren. Sie ist das schwerste Kriterium, noch vor dem Preis. Ein gut strukturiertes, an den Kriterien ausgerichtetes Angebot kann den Unterschied zwischen einer Top-Platzierung und dem Ausschluss machen.

Die vollständige Erstellung eines Angebots dauert rund 30 Minuten. Sie umfasst die Auswertung der Zuschlagskriterien, das Einspielen Ihrer Referenzen, Lebensläufe und Zertifikate, das Strukturieren der Kapitel und das Verfassen der argumentierten Inhalte. Manuell brauchen Ihre Teams im Vergleich 20 bis 40 Stunden.