Which bill of quantities formats are supported?

Doaken accepts bills of quantities in PDF and Excel (.xls, .xlsx) formats. The platform automatically detects the table structure (item description, quantities, units, unit prices) regardless of the format used by the buyer. No prior conversion is needed.

How does Doaken compare my prices to the market?

You upload your bill of quantities and your unit prices. Doaken compares them against historical data from 367,000+ awarded public contracts listed on data.gouv.fr. You immediately see whether your prices are within the market range, above or below.

How does the K coefficient work?

The K coefficient groups your overhead costs, contingencies and profit margin. Doaken lets you define each component and calculates the overall coefficient. It is automatically applied to all your reference unit prices to obtain your selling prices. You can adjust the K by lot or by item according to your strategy.

Do the price alerts detect abnormally low bids?

Yes. Doaken compares each entered unit price against the market range. If a price is significantly below the threshold observed on awarded contracts, a visual alert warns you. This protects against the risk of an abnormally low bid, which can trigger a justification request from the buyer or even elimination.

Is the pricing exportable for submission?

Yes. The finalized pricing in Doaken is integrated into the complete submission package. During ZIP export, the priced bill of quantities is included in the format expected by the buyer, along with the technical proposal and administrative documents.

Can multiple people work on the same pricing?

Yes. Multiple team Mitglieder can work on the same pricing. Each change is tracked with the author and timestamp. You can view the complete version history and restore a previous version if needed.

LV-Kalkulation auf Basis von Marktdaten

Laden Sie Ihr Leistungsverzeichnis (PDF oder Excel) hoch. Doaken extrahiert die Positionen, vergleicht Ihre Einheitspreise mit Daten aus über 367 000 vergebenen öffentlichen Aufträgen (data.gouv.fr) und berechnet Ihren K-Koeffizienten in Echtzeit. Sie erkennen Abweichungen vor der Angebotsabgabe – nicht erst danach.

Mit Ihrer Ausschreibung testen

367K+

Verglichene Aufträge

367K+

Aufträge auf data.gouv.fr

40–60 %

Bewertung = Preis der Leistungen

app.doaken.fr / LV-Kalkulation

K-Koeffizient 1.25

Bezeichnung	Menge	Einheit	Ref. EP	End-EP
Beton C25/30	45	m3	185,00	231,25
Bewehrungsstahl	3,2	t	1 850,00	2 312,50
Sichtbeton-Schalung	280	m2	42,00	52,50
Erdarbeiten Risiko Spekulationspreis	320	m3	28,00	35,00

Geschätzte Gesamtsumme (netto) --

Automatische Erkennung

Was Doaken erkennt

Reales Ergebnis aus einem Rohbaulos — Schulsanierung, 127 extrahierte Positionen.

Extrahierte Positionen

Los 1 — Abbruch34 Positionen

Los 2 — Rohbau58 Positionen

Los 3 — Holzbau35 Positionen

Gesamt127 Positionen

Preiswarnungen

Beton C25/3028 vs 42 /m3

Dachabdichtung32 vs 48 /m2

Abweichungen gegenüber den Preisen aus vergebenen Aufträgen (data.gouv.fr).

K-Koeffizient

Gemeinkosten12 %

Risikozuschlag3 %

Gewinnaufschlag8 %

K-Koeffizient1.25

Das Problem

Was Ihre Kalkulationsteams ausbremst

Manuelle Erfassung

Das Leistungsverzeichnis kommt als PDF oder Excel – mit ständig wechselndem Format. Ihre Teams verbringen Stunden mit dem Übertragen der Positionen in eigene Tabellen, noch bevor die Kalkulation überhaupt beginnt.

Erfassungsfehler

Ein verrutschtes Komma, eine verwechselte Einheit, ein Preis in der falschen Zeile. Bei 200 Positionen landet schon der kleinste Fehler im Endpreis – und kann den Auftrag kosten.

Kein Preisvergleich

Ihre Einheitspreise beruhen auf interner Erfahrung – ohne externe Marktreferenz. Keine Möglichkeit zu wissen, ob Sie über, unter oder im Bereich der vergebenen Aufträge liegen.

So funktioniert es

Vom rohen LV zur belastbaren Kalkulation

LV importieren

Datei direkt hochladen (PDF oder Excel). Doaken erkennt die Tabellenstruktur und extrahiert jede Zeile: Bezeichnung, Menge, Einheit.

Preisvergleich

Jeder Einheitspreis wird mit historischen Daten aus über 367 000 vergebenen öffentlichen Aufträgen (data.gouv.fr) verglichen. Signifikante Abweichungen lösen eine visuelle Warnung aus.

Anpassung und Export

Definieren Sie Ihren K-Koeffizienten (Gemeinkosten, Risiko, Gewinn), passen Sie die Preise an und integrieren Sie die Kalkulation in das Angebotsdossier.

Konkrete Ergebnisse

Was sich für Ihr Kalkulationsteam ändert

Mehr kalkulierte Ausschreibungen

Die automatische Extraktion erspart das Übertragen. Ihre Teams kalkulieren die Ausschreibungen, für die sie bisher keine Zeit hatten.

Kein Spekulationspreis-Risiko

Preiswarnungen erkennen Beträge unterhalb der Marktschwelle vor der Angebotsabgabe. Sie vermeiden Aufklärungsverfahren wegen ungewöhnlich niedriger Preise.

Geschützte Margen

Der K-Koeffizient zerlegt Gemeinkosten, Risikozuschlag und Gewinn. Sie sehen die Wirkung pro Position, bevor die Preise fixiert werden.

Team konzentriert auf Strategie

Schluss mit Übertragen und Plausibilitätsprüfungen. Ihr Kalkulationsteam konzentriert sich auf Preisstrategie und Verhandlung.

Häufige Fragen

Alles zur LV-Kalkulation

Welche LV-Formate werden unterstützt?

Doaken akzeptiert Leistungsverzeichnisse in PDF und Excel (.xls, .xlsx). Die Plattform erkennt die Tabellenstruktur (Bezeichnung, Mengen, Einheiten, Einheitspreise) automatisch – unabhängig vom verwendeten Format des Auftraggebers. Keine Vorabkonvertierung nötig.

Wie vergleicht Doaken meine Preise mit dem Markt?

Sie laden Ihr LV und Ihre eigenen Einheitspreise (Ihre Preisdatenbank) hoch. Doaken gleicht sie mit den historischen Daten von über 367 000 vergebenen öffentlichen Aufträgen auf data.gouv.fr ab. Sie sehen sofort, ob Ihre Preise im Marktbereich, darüber oder darunter liegen. Bei deutlich zu niedrigen Preisen warnt Doaken vor dem Risiko einer ungewöhnlich niedrigen Position.

Wie funktioniert der K-Koeffizient?

Der K-Koeffizient bündelt Gemeinkosten, Risikozuschlag und Gewinn. Doaken erlaubt es, jede Komponente einzeln festzulegen, und berechnet daraus den Gesamtkoeffizienten. Er wird automatisch auf alle Referenzpreise angewendet, um Ihre Angebotspreise zu erzeugen. Sie können K je Los oder je Position anpassen.

Erkennen die Warnungen Spekulationspreise?

Ja. Doaken vergleicht jeden eingegebenen Einheitspreis mit der Marktbandbreite. Liegt ein Preis deutlich unter der Schwelle vergebener Aufträge, erscheint eine visuelle Warnung. Das schützt vor Aufklärungsverfahren oder Ausschluss wegen ungewöhnlich niedriger Preise.

Lässt sich die Kalkulation für die Angebotsabgabe exportieren?

Ja. Die fertige Kalkulation in Doaken wird in das vollständige Angebotsdossier integriert. Beim ZIP-Export liegt das bepreiste LV im vom Auftraggeber erwarteten Format vor – zusammen mit dem Angebot und den geforderten Eignungsnachweisen. Alles ist bereit für die Vergabeplattform.

Können mehrere Personen an derselben Kalkulation arbeiten?

Ja. Mehrere Teammitglieder können dieselbe Kalkulation bearbeiten. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert. Sie können die vollständige Versionsgeschichte einsehen und bei Bedarf eine frühere Fassung wiederherstellen.

Sehen Sie das konkrete Ergebnis einer echten öffentlichen Ausschreibung:

Vollständiges Beispiel ansehen