Ihr Team bearbeitet 3 von 5 Ausschreibungen? Mit DOAKEN schaffen Sie alle. Von der Vergabeunterlagen-Analyse bis zur fertigen Abgabe — alles auf einer einzigen Plattform. Technisches Angebot, Leistungsverzeichnis, Eignungsunterlagen, Marktbeobachtung.
Das geotechnische Gutachten G2-AVP identifiziert einen tragfähigen Horizont im Mergel-Kalkstein bei 6,50 m unter Geländeoberkante (Grenzpressiometerdruck Pl* = 3,2 MPa, Pressiometermodul EM = 45 MPa). Die oberflächennahen Schichten (tonige Schluffe, Pl* = 0,4 MPa) erfordern eine Tiefgründung mit Bohrpfählen Ø 600 mm, die mindestens 1 m in den tragfähigen Untergrund einbinden.
| Schicht | Tiefe | Pl* (MPa) | EM (MPa) | Typ |
|---|---|---|---|---|
| Mutterboden | 0 – 0,60 m | — | — | Lockerer Humus |
| Tonige Schluffe | 0,60 – 3,80 m | 0,4 | 5,8 | Plastischer Ton IL=0,7 |
| Kalksteinschotter | 3,80 – 5,50 m | 1,8 | 22 | Kompakter Schotter |
| Mergel-Kalkstein | 5,50 – 9,00 m+ | 3,2 | 45 | Tragfähiger Horizont |
Der gesamte Prozess auf einer Plattform. Jeder Schritt baut automatisch auf dem vorherigen auf.
Ihr Team erhält eine 200-seitige Vergabeunterlage. Heute dauert es 3 bis 5 Tage, um sie zu analysieren, die Zuschlagskriterien zu identifizieren, das Technische Angebot zu schreiben, das Leistungsverzeichnis zu kalkulieren und die Eignungsunterlagen zusammenzustellen. Derweil stapeln sich weitere Ausschreibungen, für die niemand Zeit hat.
Mit DOAKEN dauert dieser Prozess weniger als eine Stunde. Die Vergabeunterlagen-Analyse extrahiert automatisch Lose, Bewertungskriterien und Fristen. Der Go/No-Go Score sagt Ihnen innerhalb von 2 Minuten, ob sich die Investition lohnt. Das Technische Angebot wird Abschnitt für Abschnitt erstellt, basierend auf Ihren eigenen Referenzen, den Lebensläufen Ihres Teams und Ihren Qualifikationen. Kein generischer Inhalt: Jeder Satz stützt sich auf reale Daten Ihres Unternehmens.
Jeder Schritt speist den nächsten: Aus der Leistungsbeschreibung extrahierte Kriterien strukturieren das Angebot, Anforderungen der Leistungsbeschreibung fließen in die Methodik ein, Ihre historischen Preise befüllen die Kalkulation vor. Das Ergebnis: ein vollständiges, stimmiges Angebotspaket, abgabefertig.
| Beschreibung | Menge | Einheitspreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Erdarbeiten und Aushub | 480 m³ | 38,50 EUR | 24.948 EUR |
| Stahlbetongründung | 85 m³ | 245,00 EUR | 28.114 EUR |
| Tragendes Mauerwerk | 620 m² | 52,00 EUR | 43.502 EUR |
| Stahlbetondecke 1. OG | 340 m² | 125,00 EUR | 57.375 EUR |
| Gesamt netto (K = 1,35) | 207.818 EUR | ||
ZIP der Vergabeunterlagen ablegen
Lose, Kriterien, Fristen extrahiert
Machbarkeitsbewertung nach 5 Faktoren
Abschnitte abgestimmt auf die Zuschlagskriterien
Komplettes Paket abgabefertig
Ihr Team erhält mehr Ausschreibungen, als es bearbeiten kann. Es wird priorisiert, die aussichtsreichsten beantwortet und der Rest liegen gelassen. Jede nicht beantwortete Ausschreibung ist Umsatz, der direkt an den Wettbewerber geht.
Der Engpass ist immer derselbe: das Schreiben des Technischen Angebots. Das kostet 20 bis 40 Stunden pro Abgabe, bindet Ihre besten Leute und macht 50 bis 70 % der Endnote aus. Ohne zusätzliche Schreibkapazität gibt es keinen Weg, mehr Ausschreibungen zu bearbeiten. Dazu kommt die Komplexität von 16 Länder-Plattformen und unterschiedlichen GAEB-Formaten.
Jedes zweite Unternehmen verpasst einen Auftrag aus Zeitmangel. (OECP 2024)
Berechnen Sie Ihren entgangenen UmsatzVon der Ausschreibungserkennung bis zur fertigen Abgabe — jedes Modul leistet echte Arbeit. Klicken Sie auf jede Funktion, um zu sehen, wie sie genau funktioniert.
Laden Sie die komplette Vergabeunterlage hoch (ZIP, PDF, Excel). In 5 Minuten wird das gesamte Paket analysiert: Lose werden identifiziert, Zuschlagskriterien mit ihren Gewichtungen extrahiert, Fristen erkannt, jedes Dokument nach Typ kategorisiert.
Kein Durchlesen von 200 Seiten mehr, um die entscheidenden Informationen zu finden. Die Analyse strukturiert den gesamten nachfolgenden Workflow: Go/No-Go Score, erforderliche Unterlagen je Los, Abschnitte des Technischen Angebots. Sie ist das Fundament Ihrer Angebotsbearbeitung.
8 gewichtete Kriterien, automatisch aus den Vergabeunterlagen analysiert: technische Eignung, Budget, Fristen, geschätzter Wettbewerb, Randbedingungen, geforderte Referenzen, Standort, Komplexität. Alles wird aus den tatsächlichen Dokumenten berechnet.
Quantifizierte Empfehlung mit detaillierter Begründung. Identifizieren Sie rentable Aufträge und Fallstricke, bevor Sie 40 Stunden Schreibarbeit investieren. Ihre Teams konzentrieren sich auf die Ausschreibungen, die wirklich zählen.
Jeder Abschnitt wird aus 5 Datenquellen erstellt: der Vergabeunterlagen-Analyse, Ihren vergleichbaren Projektreferenzen, den Lebensläufen Ihres Teams, der Normen-Wissensbasis (DIN, Eurocodes, ISO) und den spezifischen Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
Das Ergebnis zitiert Ihre echten Projekte, Ihre echten Qualifikationen, Ihr echtes Personal. Qualitätsbewertung für jeden Abschnitt. Sie prüfen, passen an, genehmigen. Kein generischer Inhalt: Jeder Satz basiert auf den realen Daten Ihres Unternehmens.
Importieren Sie das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers (PDF, Excel oder GAEB). Importieren Sie Ihre eigenen Einheitspreise und Ihren K-Faktor (Gemeinkosten + Zuschläge + Marge). Doaken vergleicht jede Position mit Marktdaten. Sie passen an, was Sie wollen, Position für Position.
Im Hintergrund werden Ihre Preise mit Vergabedaten aus DTVP und Vergabe24 abgeglichen. Wenn eine Position unter dem Marktdurchschnitt liegt, warnt Sie das System vor der Abgabe. Schützen Sie Ihre Margen.
| Beschreibung | Menge | Einheitspreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Erdarbeiten und Aushub | 480 m³ | 38,50 EUR | 24.948 EUR |
| Stahlbetongründung | 85 m³ | 245,00 EUR | 28.114 EUR |
| ⚠ Tragendes Mauerwerk | 620 m² | 52,00 EUR | 43.502 EUR |
| Stahlbetondecke 1. OG | 340 m² | 125,00 EUR | 57.375 EUR |
| Brettschichtholz-Tragwerk | 280 m² | 185,00 EUR | 69.930 EUR |
| Gesamt netto (K = 1,35) | 302.223 EUR | ||
Zentralisieren Sie alle Ihre Unternehmensunterlagen: Handelsregisterauszüge, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungspolicen, Präqualifizierungen, Team-Lebensläufe. Alles an einem Ort, kein Zusammensuchen über verschiedene E-Mail-Postfächer mehr.
Automatische Warnungen 30 Tage vor Ablauf. Jedes Dokument wird automatisch in Ihre Angebotsunterlagen integriert. Nie wieder mit einem abgelaufenen oder fehlenden Nachweis abgeben.
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Automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Erkennen Sie relevante Chancen vor Ihrem Wettbewerb, einschließlich privater Projekte über Baugenehmigungen, die noch nicht in offiziellen Ausschreibungen erschienen sind. Proaktiv statt reaktiv.
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Schätzungen basieren auf Ihren Angaben und beobachteten Branchendurchschnittswerten.
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