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Todos sus documentos, siempre al día

Escritura de constitución, certificados fiscales y de la Seguridad Social, RC Pro, garantía decenal, certificaciones (ISO, Qualibat), CV del equipo: todo se centraliza en un único espacio. Doaken le avisa 30 días antes de cada vencimiento e incorpora automáticamente los documentos correctos a cada expediente.

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30 d.
Alertas antes del vencimiento
0
Documentos olvidados al presentar
auto
Inyección en cada expediente
app.doaken.fr / Archivo de documentos
Documentos de empresa 4/6
Escritura de constitución
Menos de 3 meses
Vigente
Datos bancarios
Certificación bancaria
Vigente
Cert. Seguridad Social
Estar al corriente
Vence en 12 d.
Certificado fiscal
Estar al corriente con Hacienda
Vigente
Responsabilidad civil
Seguro RC profesional
Vigente
Garantía decenal
Seguro de daños decenales
No subido

Un archivo que trabaja para usted

Centralice, vigile e incorpore sus documentos administrativos sin manipulación manual.

Documentos centralizados
Escritura de constituciónVigente
Certificado fiscalVigente
Cert. Seguridad SocialPróximo vencimiento
Responsabilidad civilVigente
Garantía decenalCaducada
ISO 9001Vigente
Alertas de vencimiento
Garantía decenal caducada el 01/03/2026
Certificado de Seguridad Social vence en 24 días
Escritura de constitución válida hasta 12/07/2026
Inyección automática
Colegio Jean Moulin - Lote 2 Estructura
Polideportivo Republique - Lote 4 Climatización
Ayuntamiento de Villeurbanne - Lote 1 Demolición
Instituto Pasteur - Lote 3 Estructura de madera
30 d.
antes del vencimiento, alerta enviada
0 doc.
olvidados al presentar
auto
inyección en cada exportación

Lo que le está costando contratos hoy

Documentos sparsos

La escritura está en un correo, el certificado de la Seguridad Social en el Drive de la asesoría, la decenal en una carpeta local. Nadie sabe dónde están las versiones al día.

Documentos caducados el día de la presentación

El certificado fiscal caducó hace 10 días y nadie se ha dado cuenta. La oferta queda inadmisible sin llegar siquiera a evaluarse.

Tiempo perdido reuniendo documentos

Cada nueva presentación, el mismo ciclo: buscar cada documento, comprobar las fechas, escanear nuevas versiones. Horas perdidas en cada oferta.

Una oferta administrativamente incompleta o con un documento caducado queda excluida antes incluso de la evaluación técnica. El archivo es su red de seguridad.
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Lo que el archivo cambia para su equipo

Centralización

Todos sus documentos en un único lugar. Se acabaron las búsquedas en correos, Drives y carpetas locales.

Alertas

Notificación 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento. Nunca más descubrirá un documento caducado en el último momento.

Inyección automática

Los documentos vigentes se incluyen automáticamente en cada exportación ZIP de presentación. Cero manipulación manual.

Conformidad

Cada expediente presentado está administrativamente completo. Se acabaron las exclusiones por documentos faltantes o caducados.

Todo sobre el archivo de documentos

¿Qué documentos puedo guardar en el archivo?
El archivo acepta todos los documentos administrativos exigidos para presentarse a una licitación: escritura de constitución, certificados fiscales y de la Seguridad Social, certificados de estar al corriente, seguros de responsabilidad civil y de garantía decenal, certificaciones (ISO, Qualibat, sellos sectoriales), CV del equipo, referencias de proyectos, habilitaciones y cualquier otro documento recurrente. Cada documento se categoriza y su fecha de vencimiento se controla automáticamente.
¿Cómo funcionan las alertas de vencimiento?
En cuanto un documento se aproxima a su fecha de vencimiento, recibe una alerta con 30 días de antelación. Si no se renueva, se envía un recordatorio a los 15 días y otro a los 7 días. Nunca más descubrirá un documento caducado el día de la presentación.
¿Cómo funciona la inyección automática?
Cuando prepara un expediente de presentación en Doaken, los documentos requeridos (escritura, certificados, seguros) se incluyen automáticamente en la exportación ZIP final. Si falta un documento o ha caducado, se le avisa antes de cerrar el expediente. Sin manipulación manual.
¿Mis documentos están seguros?
Los documentos se almacenan en una infraestructura cifrada (AES-256), alojada en Francia. Solo los miembros autorizados de su organización tienen acceso. Toda descarga y modificación queda registrada en una traza de auditoría.
¿Puedo exportar mis documentos fuera de Doaken?
Sí. Puede descargar cada documento de forma individual o exportar todo el archivo en formato ZIP. Sus datos le pertenecen, sin dependencia.
¿Pueden acceder varios usuarios al archivo?
Sí. Cada miembro del equipo accede al archivo compartido de la organización. Los documentos están centralizados: cuando un compañero actualiza un certificado, todos disponen de la versión al día en sus próximas presentaciones.

Descubra cómo Doaken protege sus ofertas:

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Nunca más un documento caducado el día de presentación

Centralice sus documentos, reciba alertas y deje que Doaken los incluya en cada oferta. De forma automática.

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