Is het gegenereerde plan van aanpak klaar om in te dienen?

Nee. Doaken genereert een gestructureerde en goed beargumenteerde conceptversie, afgestemd op de gunningscriteria. Uw teams controleren, personaliseren met vakkennis (specifieke referenties, namen van medewerkers, eigen methodiek) en valideren voor indiening. U houdt op elk moment de regie.

Hoe worden de gunningscriteria verwerkt?

Doaken baseert zich op de voorafgaande bestekanalyse. Gunningscriteria, wegingen en specifieke eisen uit het bestek worden automatisch herkend. Het plan van aanpak wordt opgebouwd in hoofdstukken die elk criterium behandelen, met een diepgang die evenredig is aan de EMVI-weging.

Welke sectoren worden gedekt?

Doaken dekt alle sectoren die op aanbestedingen inschrijven: bouw en infrastructuur, schoonmaak en facility management, catering, IT en digitale dienstverlening, zorg, energie, groenvoorziening, vervoer, opleidingen, beveiliging, communicatie. Het plan past zich aan aan de terminologie van elke sector.

Kan ik mijn eigen referentieprojecten en documenten integreren?

Ja. Doaken vraagt u uw bedrijfsdocumenten te uploaden (CV's, referentieprojecten, certificeringen, kwaliteitsprocessen, organigram). Deze voeden direct het plan van aanpak: de referenties zijn van u, de medewerkers zijn uw daadwerkelijke mensen. Hoe meer documenten u aanlevert, hoe persoonlijker en overtuigender het plan.

Is het plan van aanpak echt goed voor 40 tot 60% van de score?

Ja. Bij EMVI-aanbestedingen is de technische waarde gemiddeld goed voor 40 tot 60% van de eindscore. Het is het zwaarstwegende criterium, boven prijs. Een goed opgebouwd plan van aanpak dat aansluit op de criteria kan het verschil maken tussen winnen en verliezen.

Hoe lang duurt de generatie?

De volledige generatie van een plan van aanpak duurt ongeveer 30 minuten. Dit omvat analyse van de criteria, inbrengen van uw referenties, CV's en certificeringen, opbouwen van hoofdstukken en schrijven van de inhoud. Handmatig schrijven kost uw team 20 tot 40 uur.

Een compleet plan van aanpak in 30 minuten

Het plan van aanpak is goed voor 40 tot 60% van de eindscore bij EMVI-aanbestedingen. Doaken genereert het uit 5 databronnen: bestekanalyse, referentieprojecten, CV's van uw team, certificeringen en NEN-normen. Waar uw team 20 tot 40 uur mee bezig is.

Demo aanvragen

30 min

Compleet plan gegenereerd

20-40u

Handmatige schrijftijd

40-60%

Van de eindscore

app.doaken.fr / Plan van Aanpak

1. Bedrijfsprofiel92/100

2. Vergelijkbare referentieprojecten88/100

3. Personeelsinzet85/100

4. Uitvoeringsmethodiek90/100

5. Kwaliteitsborging87/100

6. Planning91/100

Generatie voltooid — Totaalscore: 89/100

Het proces

5 databronnen, een op maat gemaakt plan van aanpak

Bestekanalyse

Criteria, wegingen, eisen uit het bestek

Referentieprojecten

Vergelijkbare afgeronde opdrachten

CV's van het team

Competenties en ervaring van medewerkers

Certificeringen

ISO, VCA, BRL, keurmerken

NEN-normen / Eurocodes

Toepasselijke technische regelgeving

Plan van Aanpak

28 pagina's — 6 hoofdstukken

1. Bedrijfsprofiel 2. Vergelijkbare referentieprojecten 3. Personeelsinzet 4. Uitvoeringsmethodiek 5. Kwaliteitsborging 6. Planning

Klaar in 30 minuten

De realiteit

Het schrijven van het plan van aanpak is uw bottleneck

20 tot 40 uur per plan

Handmatig schrijven houdt uw teams dagenlang bezig. Bij aanbestedingen met meerdere percelen moet u die tijd nog vermenigvuldigen. Passende aanbestedingen worden laten liggen door capaciteitsgebrek.

Generieke, niet-gerichte inhoud

Kopiëren en plakken tussen plannen levert antwoorden op die niet aansluiten op de specifieke gunningscriteria van de aanbesteding. Uw winpercentage stagneert.

Versnipperde gegevens

CV's in e-mails, referenties in een Excel-bestand, certificeringen in een netwerkmap. Het verzamelen van deze bronnen kost net zoveel tijd als het schrijven zelf.

Concrete resultaten

Wat het verandert voor uw team

Meer aanbestedingen behandeld

30 minuten in plaats van 20 tot 40 uur. Uw team behandelt aanbestedingen die het voorheen moest laten liggen.

Constante kwaliteit

Elk plan van aanpak is opgebouwd rond de daadwerkelijke gunningscriteria, op basis van uw referenties.

Team vrijgespeeld

Uw calculatiemanagers richten zich op werkvoorbereiding, prijsvorming en strategie.

Gegarandeerde compliance

Hoofdstukstructuur, vereiste documenten, antwoordformat. Geen risico meer op uitsluiting door niet-conformiteit.

Veelgestelde vragen

Alles over het genereren van het plan van aanpak

Is the generated technical proposal ready to submit?

No. Doaken generates a structured and well-argued draft, aligned with the tender's evaluation criteria. Your teams review, customize with their field expertise (specific references, named staff, in-house methodology) and validate before submission. You stay in control at every step.

How are evaluation criteria taken into account?

Doaken relies on the upstream bestekenanalyse. Evaluation criteria, their weightings, and specific requirements from the specifications are identified automatically. The proposal is then structured into chapters that address each criterion point by point, with depth proportional to their weight in the scoring.

Which industry sectors are covered?

Doaken covers all sectors that respond to tenders: construction and civil engineering, cleaning and facility management, collective catering, IT and digital services, healthcare, energy, landscaping, transport, training, security, communications. The proposal adapts to the vocabulary and specifics of each sector.

Can I integrate my own references and company documents?

Ja. Doaken vraagt u om uw bedrijfsdocumenten te uploaden (cv's van medewerkers, project reference sheets, certifications, quality processes, organization chart). These directly feed into the proposal: the references cited are yours, the staff described are your actual employees. The more documents you provide, the more personalized and compelling the proposal becomes.

Does the technical proposal really account for 40 to 60% of the score?

Yes. According to the Observatory of Public Procurement Economics (OECP), technical value accounts for an average of 40 to 60% of the final score in public tenders. It is the heaviest criterion, ahead of price. A well-structured technical proposal aligned with the tender criteria can make the difference between a top-ranked bid and an eliminated one.

How long does the generation take?

The full generation of a technical proposal takes about 30 minutes. This includes analyzing the tender criteria, injecting your references, CVs and certifications, structuring chapters and writing the argued content. By comparison, manual drafting takes your teams 20 to 40 hours.

See what a Doaken-generated proposal looks like:

See a technical proposal example