Doaken Technology verpflichtet sich, die Privatsphäre ihrer Nutzer zu schützen und transparent über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer der Website doaken.com sowie der SaaS-Plattform Doaken zur Beantwortung öffentlicher und privater Vergabeverfahren.
Doaken Technology verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) sowie ergänzenden nationalen Regelungen (insbesondere Bundesdatenschutzgesetz BDSG und Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz TTDSG).
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Datenschutzbeauftragter (DSB): Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Gemäß Art. 37 DSGVO besteht für Doaken Technology derzeit keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (keine Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder der systematischen Überwachung). Zentraler Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Anliegen ist Rodolphe Chane-Wai, erreichbar unter contact@doaken.fr.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gemäß Art. 6 DSGVO stützt sich jede Verarbeitung auf eine geeignete Rechtsgrundlage:
Die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät sowie der Zugriff darauf (Cookies, Tracking-Technologien) erfolgen ausschließlich mit Einwilligung des Nutzers gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern nicht ausnahmsweise eine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TTDSG greift.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
Doaken Technology bedient sich der folgenden Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO:
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Standort | AVV |
|---|---|---|---|
| Supabase | Datenbank (PostgreSQL) | EU (Frankfurt) | Ja |
| Cloudflare R2 | Dokumentenspeicherung | EU | Ja |
| Anthropic PBC | Dokumentenanalyse (KI-gestützt) | USA (AVV, kein Training) | Ja |
| Brevo | Transaktionale E-Mails | Frankreich | Ja |
| Vercel Inc. | Website- und Anwendungshosting | Server Paris (AVV + SCC) | Ja |
| Google LLC (Analytics 4) | Reichweitenmessung (mit Einwilligung) | USA (AVV + SCC) | Ja |
| Google LLC (Fonts) | Webschriften Inter und Space Grotesk (CDN) | USA (SCC) | Ja |
Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Für jede Übermittlung in Drittländer werden gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO folgende Garantien eingerichtet:
cdg1). AVV und SCC 2021. Vercel speichert ausschließlich technische Logs (IP, URLs, User-Agent) zu Sicherheitszwecken.Diese Übermittlungen werden durch die von der Europäischen Kommission mit Durchführungsbeschluss 2021/914 genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert, gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@doaken.fr
Antwortfrist: maximal 30 Tage ab Eingang Ihrer Anfrage. Die Frist kann bei komplexen Anfragen um zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall werden Sie informiert.
Zuständige Datenschutzbehörde: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL, Frankreich) — Hauptsitz des Verantwortlichen. Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einreichen (Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit — BfDI — oder zuständiger Landesdatenschutzbeauftragter).
Keine Profilbildung, keine automatisierte Entscheidungsfindung: Gemäß Art. 22 DSGVO findet bei Doaken Technology keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Die Website doaken.com und die Plattform Doaken verwenden folgende Cookie-Kategorien. Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, werden Cookies ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung im Sinne von § 25 Abs. 1 TTDSG gesetzt.
_ga, _ga_*) — anonymisierte Reichweitenmessung, Speicherdauer: 13 Monate. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner.Doaken setzt keine Werbe-Cookies ein und führt kein Werbe-Targeting durch.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Präferenzen anpassen:
Doaken Technology trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten:
Gemäß Art. 33 und 34 DSGVO verpflichtet sich Doaken Technology im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten nach sich ziehen kann, zu Folgendem:
Doaken Technology behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer der Plattform per E-Mail oder durch Benachrichtigung in der Anwendung informiert.
Die jeweils aktuelle Fassung ist abrufbar unter: doaken.com/de/privacy