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Tous vos documents, toujours a jour

Kbis, attestations fiscales et sociales, RC Pro, decennale, certifications Qualibat, CV des équipes : tout est centralise dans un espace unique. Doaken vous alerte 30 jours avant chaque expiration et injecte automatiquement les bonnes pièces dans chaque dossier de soumission.

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30j
Alertes avant expiration
0
Pièce oubliee au dépôt
auto
Injection dans chaque dossier
app.doaken.fr / Coffre-fort
Documents Entreprise 4/6
Extrait Kbis
Moins de 3 mois
Valide
RIB
Identite bancaire
Valide
Attestation URSSAF
Attestation de vigilance
Expire dans 12j
Attestation Fiscale
Régularité fiscale
Valide
RC Professionnelle
Assurance responsabilité civile
Valide
Assurance Decennale
Garantie decennale
Non televerse

Un coffre-fort qui travaille pour vous

Centralisez, surveillez et injectez vos documents administratifs sans manipulation manuelle.

Documents centralises
KbisValide
Attestation fiscaleValide
Attestation URSSAFExpire bientot
RC ProValide
DecennaleExpiree
Qualibat RGEValide
Alertes expiration
Decennale expiree le 01/03/2026
URSSAF expire dans 24 jours
Kbis valide jusqu'au 12/07/2026
Injection automatique
Ecole Jean Moulin - Lot 2 GO
Gymnase Republique - Lot 4 CVC
Mairie Villeurbanne - Lot 1 Demolition
College Pasteur - Lot 3 Charpente
30j
avant expiration, alerte envoyee
0 pièce
oubliee au dépôt
auto
injection dans chaque export

Ce qui vous coute des marchés aujourd'hui

Documents eparpilles

Le Kbis est dans un mail, l'attestation URSSAF sur le Drive du comptable, la decennale dans un dossier local. Personne ne sait ou sont les versions a jour.

Pièces perimees le jour J

L'attestation fiscale a expire il y a 10 jours, personne ne l'a vu. Le dossier est déclare irrecevable sans même être evalue.

Temps perdu a rassembler

A chaque nouveau dossier, rebelote : retrouver chaque pièce, vérifier les dates, scanner les nouvelles versions. Des heures perdues a chaque soumission.

Un dossier administrativement incomplet ou avec une pièce perimee est elimine avant même l'évaluation technique. Le coffre-fort est votre filet de sécurité.
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Ce que le coffre-fort change pour votre équipe

Centralisation

Tous vos documents dans un seul endroit. Fini la chasse au tresor dans les mails, Drives et dossiers locaux.

Alertes

Notification 30 jours, 15 jours, 7 jours avant chaque échéance. Vous ne decouvrez plus jamais une pièce perimee a la derniere minute.

Injection auto

Les documents valides sont intégrés automatiquement dans chaque export ZIP de soumission. Zero manipulation.

Conformité

Chaque dossier déposé est administrativement complet. Plus de rejet pour pièce manquante ou document perime.

Tout savoir sur le coffre-fort documents

Quels documents puis-je stocker dans le coffre-fort ?
Le coffre-fort accepte tous les documents administratifs nécessaires a vos candidatures : Kbis, attestations fiscales et sociales, attestations URSSAF, assurances RC Pro et decennale, certifications (Qualibat, ISO, RGE), CV des équipes, références chantier, habilitations et tout autre document recurrent. Chaque document est type et sa date d'expiration est suivie automatiquement.
Comment fonctionnent les alertes d'expiration ?
Des qu'un document approche de sa date d'expiration, vous recevez une alerte 30 jours avant l'échéance. Si le document n'est pas renouvele, un rappel est envoye a 15 jours puis a 7 jours. Vous ne decouvrez plus jamais une pièce perimee le jour du dépôt.
Comment fonctionne l'injection automatique ?
Quand vous preparez un dossier de soumission dans Doaken, les documents requis (Kbis, attestations, assurances) sont automatiquement intégrés dans l'export ZIP final. Si une pièce est manquante ou perimee, vous etes prevenu avant de finaliser le dossier. Aucune manipulation manuelle.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Les documents sont stockes sur une infrastructure chiffrée (AES-256), hebergee en France. Seuls les membres autorisés de votre organisation y ont accès. Chaque telechargement et modification est trace dans un journal d'audit.
Puis-je exporter mes documents hors de Doaken ?
Oui. Vous pouvez telecharger chaque document individuellement ou exporter l'ensemble de votre coffre-fort en un ZIP. Vos donnees vous appartiennent, aucun verrouillage.
Le coffre-fort est-il accessible a plusieurs utilisateurs ?
Oui. Chaque membre de votre équipe accede au coffre-fort partage de l'organisation. Les documents sont centralises : quand un collaborateur met a jour une attestation, tout le monde beneficie de la version a jour dans ses prochains dossiers.

Decouvrez comment Doaken securise vos candidatures :

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Plus jamais de pièce perimee le jour du dépôt

Centralisez vos documents, recevez les alertes, laissez Doaken les injecter dans chaque dossier. Automatiquement.

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