DPGF : remplir le bordereau de prix, colonne par colonne

Qu'est-ce que le DPGF ?

La réponse en bref

La DPGF, décomposition du prix global et forfaitaire, détaille poste par poste le prix total d'un marché à forfait. Contrairement au bordereau des prix unitaires, elle porte des quantités. Deux erreurs suffisent à faire perdre le marché : une ligne laissée vide, qui rend l'offre irrégulière, et un total qui ne correspond pas au montant porté sur l'acte d'engagement.

Le DPGF, Décomposition du Prix Global et Forfaitaire, est un document fourni par l'acheteur public que vous devez compléter avec vos prix. Il détaille l'ensemble des prestations du marché, décomposées en postes.

Concrètement, le DPGF vous demande d'indiquer le prix unitaire de chaque poste, la quantité (souvent pré-remplie par l'acheteur), le prix total par poste et le prix global du marché. Le terme "forfaitaire" signifie que le prix proposé couvre l'intégralité de la prestation, quelles que soient les difficultés rencontrées. C'est un engagement ferme.

C'est le document le plus technique et le plus risqué de votre réponse à un appel d'offres : chaque ligne engage financièrement votre entreprise pour toute la durée du marché. Que vous répondiez à un marché de travaux, de services ou de fournitures, la logique est la même.

« Le DPGF engage : chaque ligne doit refléter un prix tenable sur toute la durée du marché, pas un prix d'appel pour gagner la note. »

Retour d'expérience terrain, Entreprise de restauration collective

Le modèle Excel du DPGF, colonne par colonne.

Le DPGF n'est pas un modèle Excel que vous fabriquez : c'est un tableur fourni par l'acheteur dans le dossier de consultation, déjà structuré, que vous complétez. Sa trame varie peu d'un marché à l'autre, et la connaître permet de voir tout de suite où se joue votre engagement.

Colonne	Ce qu'elle porte	Qui la remplit
Numéro de poste	La référence de la ligne, reprise du CCTP et des plans	L'acheteur
Désignation	Le libellé de la prestation : ce qu'elle inclut, et ce qu'elle exclut	L'acheteur
Unité	m², ml, u, heure, forfait	L'acheteur
Quantité	La quantité estimée, fixe dans un marché à forfait	L'acheteur
Prix unitaire HT	Votre prix pour une unité : coûts réels, puis marge	Vous
Prix total HT	Quantité × prix unitaire, puis les sous-totaux et le total général	Vous

La règle qui fait tomber le plus d'offres tient en une phrase : on ne modifie pas le fichier de l'acheteur. Ni ligne ajoutée, ni poste supprimé, ni unité changée, ni formule de total écrasée. Vous remplissez les cellules de prix, vous rendez le fichier dans le format demandé au règlement de consultation, et vous gardez la version d'origine à côté pour comparer.

Quand l'acheteur ne fournit qu'un PDF, reconstituez le tableau à l'identique dans votre tableur, colonne pour colonne et poste pour poste : ce modèle-là devient votre base de calcul, et c'est lui qu'il faut rapprocher du CCTP ligne à ligne. C'est aussi ce que fait le logiciel DPGF à l'import, que le bordereau arrive en Excel ou en PDF.

La différence entre BPU et DPGF.

Comparaison

DPGF vs BPU : quelle différence ?

Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires) est l'alternative au DPGF. Le DPGF concerne un prix forfaitaire global avec des quantités fixes estimées, utilisé pour les marchés à forfait. Le BPU repose sur des prix unitaires appliqués aux quantités réelles, utilisé pour les marchés à bons de commande.

Le DPGF présente un risque pour l'entreprise en cas de sous-estimation, tandis que le BPU implique un paiement au réel, avec moins de risque côté prestataire.

Engagement financier

Un prix forfaitaire, un risque réel

Le terme "forfaitaire" est la clé. Contrairement au BPU où vous êtes payé au réel, le DPGF vous engage sur un montant fixe. Si vous sous-estimez un poste, vous absorberez la différence. C'est pourquoi chaque ligne mérite une analyse approfondie.

À retenir

Un DPGF sous-estimé peut transformer un marché gagné en marché exécuté à perte. À l'inverse, un chiffrage trop élevé vous élimine de la compétition. L'exercice consiste à trouver le juste prix : compétitif mais viable sur toute la durée du contrat.

Le DPGF est le seul document où chaque ligne vous engage financièrement. Ce n'est pas un exercice de style. C'est un engagement ferme sur toute la durée du marché.

Du DPGF reçu au prix déposé, les six étapes.

Numéro de poste, désignation, unité, quantité, prix unitaire HT, prix total HT : six colonnes à remplir, et six étapes pour les remplir sans se tromper.

DOAKEN · Le marché dépouillé : lots identifiés, pièces du DCE et échéances, dont le bordereau de prix à remplir

Étape 1

Importer le DPGF et le replacer dans son DCE

Un bordereau de prix ne se lit jamais seul. Chaque ligne renvoie à un lot, à un article du CCTP, parfois à un plan. Avant de chiffrer quoi que ce soit, il faut savoir de quelle prestation parle le poste.

Dans DOAKEN : déposez l'archive du marché : les lots, les pièces et les échéances sont extraits en 5 à 10 minutes, et le bordereau est rattaché à sa consultation.

DOAKEN · Les exigences du CCTP reprises dans les blocs de conformité du mémoire technique

Étape 2

Lire le CCTP en face de chaque désignation

La désignation dit ce que le poste inclut, et surtout ce qu'il n'inclut pas. C'est là que se cache la prestation oubliée qui mangera votre marge pendant toute la durée du marché.

Dans DOAKEN : les exigences du CCTP sont reprises dans les blocs de conformité du mémoire : ce que vous chiffrez et ce que vous vous engagez à faire racontent la même chose.

DOAKEN · Score Go/No-Go 83 sur 100, 8 facteurs multicritères, recommandation GO

Étape 3

Décider avant de chiffrer des centaines de lignes

Un prix forfaitaire vous engage fermement, quelles que soient les difficultés rencontrées. Si le marché dépasse vos capacités ou sort de votre zone, mieux vaut le savoir avant d'y passer des jours d'études de prix.

Dans DOAKEN : le marché est noté sur 100, facteur par facteur, avec ses points d'attention. Vous engagez vos études de prix en connaissance de cause.

DOAKEN · Les pièces exigées par le marché, obligatoires et conseillées, avec les qualifications requises

Étape 4

Réunir les pièces qui partent avec le prix

Le bordereau ne se dépose jamais seul : acte d'engagement signé, attestations d'assurance, qualifications, attestations sociales et fiscales. Une attestation périmée fait tomber une offre pourtant bien chiffrée.

Dans DOAKEN : vos pièces sont classées par marché, obligatoires et conseillées séparées, et ce qui manque ou arrive à expiration est signalé avant le dépôt.

DOAKEN · Le DPGF chiffré poste par poste, prix unitaires renseignés et écarts de prix signalés

Étape 5

Chiffrer chaque poste : coûts réels, puis marge

Main d'œuvre chargée, matériaux, transport, sous-traitance, frais généraux, aléas : le prix unitaire se construit poste par poste, avant d'y appliquer votre marge. Un poste laissé vide est réputé offert.

Dans DOAKEN : le bordereau importé en PDF ou Excel se chiffre ligne par ligne, vos prix historiques servent de repère et les écarts anormaux sont signalés. Environ 200 lignes en 15 minutes.

DOAKEN · Tableau de bord des offres en préparation, avec leurs montants et leurs dates limites

Étape 6

Contrôler les totaux, puis déposer avant l'heure

Aucune case vide, multiplications justes, totaux HT et TTC cohérents, aucun prix anormalement bas : la dernière relecture se fait avant l'échéance, jamais dans la dernière heure.

Dans DOAKEN : chaque marché garde son montant, ses pièces et sa date limite au même endroit. Les échéances proches remontent en tête de liste.

Comment remplir le DPGF, poste par poste.

Le chiffrage d'un DPGF ne s'improvise pas. Chaque étape a sa logique, et les sauter revient à jouer votre marge au hasard. La méthode est celle du calcul du prix d'un marché public, appliquée ligne à ligne.

Étape 1

Analyser le CCTP

Le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) détaille ce que vous devez faire pour chaque poste. Lisez-le en parallèle du DPGF pour comprendre exactement ce qui est attendu. La désignation de chaque poste définit précisément ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas.

Étape 2

Calculer vos coûts réels

Pour chaque ligne, estimez vos coûts : main d'œuvre (temps x coût horaire chargé), matériaux et fournitures (coût d'achat + transport), sous-traitance si applicable, frais généraux (pourcentage de vos charges de structure), et aléas (marge de sécurité pour imprévus).

Astuce

Capitalisez sur vos chiffrages précédents. Une base de prix interne vous permet de gagner en précision et en rapidité, marché après marché. Les bibliothèques de prix comme Batiprix sont aussi un repère utile pour les marchés de travaux. Sur un marché long, vérifiez au CCAP la clause de révision des prix avant d'arrêter vos montants.

Étape 3 : Appliquer votre marge. Ajoutez votre marge bénéficiaire en tenant compte de votre stratégie commerciale, de l'intensité de la concurrence, de la complexité du marché et des risques identifiés. La marge n'est pas un bonus : c'est ce qui vous permet de vivre.

Étape 4 : Vérifier la cohérence. Avant de soumettre, vérifiez que tous les postes sont remplis (pas de case vide), que les calculs sont exacts, que les totaux sont cohérents et qu'aucun prix n'est anormalement bas ou haut. Une erreur de multiplication peut changer radicalement votre prix total.

Les erreurs qui font perdre des marchés.

À éviter

Oublier un poste (considéré comme offert gratuitement)
Sous-estimer le temps nécessaire à l'exécution
Oublier les frais annexes (déplacements, assurances, location)
Proposer un prix anormalement bas (rejet ou exécution à perte)
Erreurs de calcul dans les formules du tableur

À privilégier

Remplir toutes les lignes, même avec un prix symbolique
Lire le CCTP en parallèle de chaque poste du DPGF
Intégrer les aléas et les hausses saisonnières
Vérifier chaque formule avant soumission
Comparer avec vos prix historiques et le marché

Erreur fatale

Une entreprise de restauration collective (45M€ de CA) a remporté un marché de cantine scolaire à 1,2M€. Six mois plus tard, elle perdait 8% de marge parce qu'un poste "fourniture de produits bio" avait été chiffré sans intégrer la hausse saisonnière des prix.

DPGF vs BPU en un tableau.

Critère	DPGF	BPU
Type de prix	Prix forfaitaire global	Prix unitaires appliqués aux quantités réelles
Quantités	Fixes (estimées par l'acheteur)	Variables (au réel)
Risque entreprise	Élevé si sous-estimation	Modéré (paiement au réel)
Utilisé pour	Marchés à forfait	Marchés à bons de commande
Engagement	Ferme et définitif	Ajustable selon volume

Chiffrez en 15 minutes au lieu de 2 heures Doaken importe votre DPGF (PDF ou Excel), extrait les lignes de prix et injecte vos prix historiques. Les écarts sont signalés automatiquement.

Voir le logiciel DPGF

Checklist avant soumission du DPGF.

Tous les postes sont remplis (aucune case vide) Chaque prix unitaire a été croisé avec le CCTP Les frais annexes sont intégrés (déplacements, assurances, aléas) Les formules de calcul ont été vérifiées manuellement Le total HT, la TVA et le total TTC sont cohérents Aucun prix anormalement bas par rapport au marché La marge est viable sur toute la durée du contrat

Les questions qu'on nous pose.

Qu'est-ce que le DPGF dans un marché public ?

Le DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) est un document fourni par l'acheteur public que vous devez compléter avec vos prix. Il détaille l'ensemble des prestations du marché décomposées en postes, avec les prix unitaires, les quantités et les totaux. Le terme forfaitaire signifie que le prix couvre l'intégralité de la prestation.

Quelle est la différence entre un DPGF et un BPU ?

Le DPGF concerne un prix forfaitaire global avec des quantités fixes estimées, utilisé pour les marchés à forfait. Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires) repose sur des prix unitaires appliqués aux quantités réelles, utilisé pour les marchés à bons de commande. Le DPGF présente un risque pour l'entreprise en cas de sous-estimation, tandis que le BPU implique un paiement au réel.

Comment remplir correctement un DPGF ?

Pour remplir un DPGF : analysez le CCTP pour comprendre chaque poste, calculez vos coûts réels (main d'œuvre, matériaux, sous-traitance, frais généraux, aléas), appliquez votre marge bénéficiaire, puis vérifiez la cohérence de tous les calculs. Ne laissez jamais un poste vide car il pourrait être considéré comme offert.

Comment DOAKEN aide à chiffrer un DPGF ?

DOAKEN importe votre DPGF au format PDF ou Excel, extrait automatiquement les lignes de prix et vous permet de chiffrer poste par poste. Les alertes prix comparent vos tarifs à votre historique et à l'estimation de l'acheteur. Les écarts anormaux sont signalés avant soumission. Vous gardez le contrôle, l'outil structure le travail.

Ce qu'il faut retenir.

Le DPGF est un document stratégique qui mérite toute votre attention. Un chiffrage précis et réfléchi vous permet de proposer un prix compétitif, de garantir votre rentabilité si vous gagnez, et d'éviter les mauvaises surprises en exécution.

Prenez le temps d'analyser chaque poste, de vérifier vos calculs, et de vous assurer que votre prix est à la fois attractif et viable. Le CCTP est votre meilleur allié pour comprendre ce que chaque ligne implique réellement.

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DPGF : le chiffrage qui sécurise vos marchés.